Van opening naar optimalisatie: Het werk gaat door
Intussen is het stof van de opening neergedaald en genieten Erik en Jiska van een welverdiende vakantie. De afgelopen maanden werden ze ondersteund door een estafette van teams uit het Slingeland en het CWZ die samen met de lokale staf de logistiek van operatie-instrumenten in het nieuwe ziekenhuis moest stroomlijnen en het nieuwe OK-complex inruimen.
Anja en Michiel beten het spits af in september. De containers werden grotendeels leeggeruimd, opslagruimtes uitgezocht en operatiesets compleet gemaakt. Anja maakte met Zainabu van de sterilisatie het werkplan voor routing van de sets, controle van inhoud en aanvulling van materialen. Michiel besprak met het team van de anaesthesie de werkprocessen in het nieuwe gebouw. Samen met de lokale staf ging Alja daarna verder met de lokale staf met de inrichting van de operatiekamers, sterilisatie en opslag in de nieuwbouw. Ze was erbij toen op 22 oktober de eerste operatie in de nieuwbouw plaats vond.
Rondom de opening werden Eriks klinische taken waargenomen door Bart, terwijl Irma druk was met het anaesthesie team om de nieuwe apparatuur (anaesthesie apparaten en bewakingsmonitoren) uit de containers in elkaar te zetten en te inventariseren wat nog nodig is om alles te laten draaien. Met alle veranderingen die nu al waren doorgevoerd werd besloten de implementatie van de nieuwe monitoren even uit te stellen tot iedereen gewend was aan de nieuwe situatie. Ze waren als vertegenwoordiging van het bestuur van SimbaHealth aanwezig bij de officiële opening van het nieuwe gebouw door hoofdsponsor Pharus. Daarna werd de nieuwaangekomen container grotendeels leeggehaald en de kantoorruimte van SimbaHealth ingeruimd.
Tenslotte werden door Edwin en Moniek de oudere voorraden van SimbaHealth, die verdeeld waren verschillende opslagruimtes, en laatste restjes uit de nieuwe container overzichtelijk gecentraliseerd in het nieuwe gebouw. Daarbij kwam nog een hele serie materialen tevoorschijn die Moniek weer kon gebruiken voor de sets en voorraden ter vervanging van slecht materiaal. Alja had tijdens haar verblijf opgemerkt dat veel scharnierende instrumenten verzorging nodig hadden. Dus had Moniek olie en ragertjes meegenomen. Ze demonstreerde aan de dames en heer van de plaatselijke sterilisatieafdeling hoe de instrumenten weer soepel gemaakt konden worden en ze waren meteen enthousiast om dit toe te gaan passen. Susan nam ondertussen deels klinische en deels managementtaken van Erik waar en woonde een interessante eerste vergadering van de medewerkers van het OK-complex bij. Natuurlijk loop je bij verhuizing naar een nieuw gebouw tegen onvoorziene problemen aan. Zo is nog niet op elke operatiekamer een computer voor het EPD en botsen de bedden soms tegen de muren die daardoor beschadigen. Een aantal van het was in het grote academische ziekenhuis in de regio op stage geweest. Daaruit kwamen al direct oplossingen naar voren om in Sengerema te kunnen implementeren.
Het team is erg dankbaar en blij met de nieuwbouw en voelt zich verantwoordelijk om goed zorg te dragen voor gebouw en materialen. Dat zie je onder andere terugkomen in de strengheid naar elkaar in het handhaven van kledingvoorschriften, wat in de oudbouw niet zou nauw werd genomen, en de zorg voor muren en operatie-instrumenten.
Het nieuwe OK-complex is operationeel. Er is een berg werk verzet, maar nog altijd veel te doen. Op naar het volgende project.